北京軟件開發物流配貨配送軟件可方便跟蹤管理一段時間內處于待發車和發車中物流狀態的貨物,可有效保證物流任務的不被遺漏。
軟件還支持物流跟蹤支持在同一界面中進行托運、發車和到車操作,減少界面切換,提升工作效率。
除此以外零擔貨運軟件還內置今天、昨天、近七天、本月等多種托運日期(接單日期)篩選功能,還可自定義托運日期范圍,方便查看屬于不同托運日期的物流任務。
托運計費方式管理
貨運結算軟件具有選擇計費方式后,可自動根據計費方式和計費單價計算出運輸費用,方便還能減少不必要的計算錯誤。
軟件系統可根據所選計費方式驗證相應數字有無合理填寫,如選擇按重量計費時,重量填寫的數字為0,則會提示錄單員重新修改,防止貨物信息錯填漏填,保證貨物信息的有效性。
托運、發車和到車物流跟蹤管理
物流配貨配送軟件支持在托運單中添加多個貨物,讓同一票貨物得到集中管理,避免同票貨物分開開單的重復勞動。通過物流跟蹤報表可以查看一個托運單的所在托運、發車和到車物流跟蹤信息,方便查單員快速查單跟蹤。
物流配貨配送軟件也可以查看貨物是否全發車以及全到車,貨物物流狀態等。另外應收、已收、未收金額,存在未收金額時,未收金額用紅色字體突出顯示。而且可以查看貨物是否全發車以及全到車,貨物物流狀態更清晰。
物流配貨配送軟件支持站到站、門到站、站到門和門到門的服務方式,滿足不同服務方式的需求。
分車多次發貨、到車管理
貨物發車的件數可以及時修改、重量或體積,方便貨物的分次發貨,如40噸鋼材分20噸一車,20噸另一車等,通過托運單的“發車”按鈕可進行一鍵發車,加快了整車運輸業務的處理速度。
零擔貨運軟件可查看貨物是否到車及車輛是否回車,物流狀態一目了然。
零擔貨運軟件還可以支持設置現付、到付和回付金額,方便管理在各運輸階段對司機的應付款。另外,軟件還可以查看應付、已付、未付金額,存在未付金額時,軟件會用紅色字體突出顯示,結算情況更清晰,軟件還支持根據托運單填寫貨物目的地,減少人工犯錯的機會。
物流到車單管理
1、選擇發車單即可一鍵完成到車;2、選擇到車網點即可自動篩選出相關發車單,即可快速到車;
3、選擇到車網點和發車單后,自動填寫到車明細,無需人工逐條添加,減少犯錯機會的同時節省時間;
4、通過貨運結算軟件發車單的“到車”按鈕可進行一鍵到車,特別能夠加快整車運輸業務的處理速度;
5、支持填寫運輸途中涉及的其它費用,方便管理運輸途中的餐飲費、加油費等費用成本。
物流回車單管理
完成回車登記的車輛處于空閑可用狀態,方便調度員根據車輛空閑狀態安排配載計劃,物流配貨配送軟件可以方便地選擇發車單即可自動填寫回車始發地和目的地,減少工作量,另外通過發車單的“回車”按鈕可進行一鍵回車,回車操作更加簡單迅速。物流配貨配送軟件還支持填寫回程途中涉及的其它費用,方便管理運輸途中的餐飲費、加油費、過路費等費用成本。
客戶結算單管理
1、零擔貨運軟件支持在一個客戶結算單中對同一客戶的多個托運單進行結算收款,方便財務核算;
2、可修改結算明細中的本次收款金額,實現對同一托運單的多次結算收款;
3、選擇客戶即可自動根據客戶未結清托運單填充結算明細,減少工作量;
4、零擔貨運軟件可通過托運單的“客戶結算”按鈕可以一鍵結算托運單。
司機結算單管理
藍格貨運結算軟件的司機結算單功能支持同一司機的多個發車單進行結算付款,其中還可以修改結算明細的本次付款金額,實現了對同一發車單的多次結算付款方法,貨運結算軟件還可以自動根據司機未結清發車單填充結算明細,減少工作量。
其它收支單管理
物流配貨配送軟件的其他收支單管理可方便管理者調整、設置租金、水電費、電話費、差旅費等的費用記賬功能,使費用賬目更加清晰,其他費用類型還支持默認金額和單位,單位可自行設置添加,使用費用填寫更方便明確。
物流網點管理
零擔貨運軟件支持物流公司單網點和多網點連鎖經營,方便單網點升級為多網點。
客戶收貨地址管理
1、客戶可擁有多個收貨地址,滿足物流行業需要對多個客戶收貨地址進行管理的實際需求;
2、貨運結算軟件托運開單時客戶信息自動帶入到相關字段,也可在托運單中臨時修改,既能減少工作量又能靈活應對特殊情況。
員工、司機管理
支持為員工和司機添加相片,人員管理更直觀。
物流車輛檔案管理
1、零擔貨運軟件可實時查看車輛是否空閑可用,方便調度員安排配載計劃;
2、還可以設置車輛的默認司機,選車發車時自動帶入司機,也可在發車單中另設司機,既能減少工作量又能靈活應對特殊情況;
3、支持車輛車牌號、核定載重、發動機號、行駛證號、所屬網點等車輛重要信息的管理。
用戶權限管理
藍格貨運結算軟件支持數據備份和用戶權限控制,有力保障數據安全。
排序、分組、篩選、搜索管理
物流配貨配送軟件的所有功能的列表都支持自定義排序和分組,支持類似Excel的自動篩選功能以進行快速數據篩選,支持全文搜索模糊查找功能,并能高亮關鍵字,查找前無需先指定查找的字段。
報表中心管理
零擔貨運軟件具有完善的業務和財務統計報表,如《托運單匯總報表》匯總出每天的托運單業務量,《托運單物流跟蹤報表》列出了一個托運單托運、發車、到車的所有物流跟蹤記錄,《應收款匯總報表》匯總出某個期間內網點對某個客戶的應收款金額,還有司機結算匯總報表、發車單匯總報表、發車單明細報表等等報表可以使用。
常用信息管理
1、貨運結算軟件的托運等業務單的常用信息凍結在左右兩邊,不會因為左右拖動而消失;
2、列寬能夠根據內容自動調整,太長太窄時無需手動調整(也可恢復采用傳統的手動調整模式);
3、可以改變列的位置,也能隱藏或顯示某個列。
物流單據格式管理
物流配貨配送軟件單據和報表的自行設計,設計工具強大且易用,學會后單據和報表都能設計為自己所喜歡的樣式。
數據導出管理
零擔貨運軟件支持多種格式的數據導出功能,利用此功能可以把數據導出到Excel文件中,再利用Excel強大的數據分析能力進行業務數據分析,也能把數據導出為pdf等文件進行留存保存。
網頁貨物物流跟蹤管理
打開網頁,如下圖,輸入運單號,即可以查詢到貨物已經到了哪個城市站點等跟蹤信息。